Termini del Servizio

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 ss. del Reg. 2016/679/UE (GDPR)

La presente informativa è relativa all’applicazione web denominata “AssoCIARE”(di seguito “Web-App”) sviluppata, fornita e gestita da Erga s.r.l , con sede in Viale TRENTO TRIESTE, 14, 42124, Reggio Emilia. Per la regolamentazione dell’utilizzo della stessa si rinvia all’apposita sezione dedicata alle Condizioni Generali d’Uso.

Poiché l’uso della Web-App comporta il trattamento di dati personali, vogliamo, con la presente informarla circa la tipologia di dati a lei riferibili che verranno raccolti, le finalità e i metodi di trattamento e, in generale, di quanto altro previsto nel suo interesse dall’art. 13 e seguenti del Reg. 2016/679/UE (GDPR), entrato in vigore in data 25 maggio 2018 (di seguito Regolamento)

Titolare del Trattamento

Ai sensi del Regolamento il titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”) è il soggetto che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento. In tal caso il Titolare è Erga s.r.l con sede in Viale TRENTO TRIESTE, 14, 42124, Reggio Emilia.

Categoria di dati oggetto di trattamento

Con il termine “Dato Personale” s’intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»).

Attraverso la Web-App verranno raccolti i seguenti dati:

a) Dati da lei forniti volontariamente, raccolti esclusivamente previo suo libero, facoltativo e sempre revocabile consenso

profilo assistito/associato
- Dati anagrafici
- Dati di contatto
- Informazioni aziendali

b) Dati di navigazione ricevuti per effetto delle sue interazioni con la Web-App (cookie tecnici), quali riconoscimento utente, lingua e salvataggio di sessione. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a lei ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare la persona a cui si riferiscono. Rientrano in tale categoria dati quali: l’ora e la data degli accessi, tipologia, indirizzi IP e posizione dei dispositivi da lei utilizzati per l’accesso, le interrogazioni rivolte alla Web-App, le risposte consegnate dalla Web-App durante l’utilizzo della Web-App. Si rinvia in merito alla relativa cookie policy

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati raccolti saranno trattati al solo fine di consentirle di fruire dei servizi offerti dalla Web-App, nonché per consentire il corretto funzionamento della Web-App stessa e rendere possibili operazioni a ciò indispensabili quali il riconoscimento dell’utente durante la fase di login e l’erogazione dei servizi richiesti durante la navigazione. Saranno altresì utilizzati, ove necessario, per il corretto svolgimento degli adempimenti burocratici, contabili, fiscali, commerciali e per le attività aziendali obbligatorie per legge e comunque strettamente inerenti ai rapporti in essere. I suoi dati potranno altresì essere utilizzati, ove necessario, per evadere adempimenti burocratici, contabili, fiscali, commerciali e per le attività aziendali obbligatorie per legge e comunque strettamente inerenti ai rapporti in essere.

Il consenso al trattamento dei dati personali per tale finalità di trattamento è obbligatorio ma il mancato conferimento impedisce, di fatto, il funzionamento della Web-App.

Modalità di trattamento

I trattamenti avvengono in formato elettronico e durante l’utilizzo della Web-App i dati personali sono reindirizzati attraverso connessioni sicure al data base in residenza web dove saranno conservati in forma anonima. I dati sopra riportati non sono mai salvati in via definitiva sul device dell’utente.

Il Trattamento avviene nel rispetto dei criteri previsti dal Regolamento. Secondo la normativa indicata, il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

Specifiche misure di sicurezza, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento, sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tuttavia, stante la natura tipica del mezzo di trasmissione online, eventuali rischi di accessi non consentiti non sono escludibili in via assoluta, pertanto si consiglia all’utente di verificare che il dispositivo utilizzato per la fruizione della Web-App sia dotato di adeguate misure per la protezione della trasmissione dati. Si consiglia, inoltre, di mantenere riservato il suo account personale e di provvedere al frequente cambio della password .

Ambito di comunicazione e diffusione

I suoi dati personali non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati.

In particolare i Suoi dati potranno essere comunicati a: i) Cia Reggio Emilia ; (ii) terzi, quali fornitori (es. di servizi tecnici, tecnologici, servizi di hosting, servizi di assistenza e manutenzione ecc.), della società per prestazioni connesse ai servizi di cui alla Web-App nominati responsabili del trattamento, ove necessario ai sensi del Regolamento.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati saranno trattati prevalentemente in Italia e comunque in Stati facenti parte dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei suoi dati personali a Paesi terzi avverrà nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 44 e ss. del GDPR.

Periodo di conservazione dei dati

Il trattamento verrà mantenuto per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti sino alla revoca del consenso o nei termini massimi consentiti dalla legge, ove il trattamento sia comunque necessario per assolvere obblighi di legge o per adempiere a ordini impartiti dalle Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza. Decorso il termine di conservazione su esposto, i dati personali da lei forniti saranno distrutti o resi anonimi in via definitiva.

Diritti dell’accesso e modalità di esercizio

Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. b), c), d) del GDPR è possibile far valere i seguenti diritti, rivolgendo le richieste a Erga s.r.l , con sede in Viale TRENTO TRIESTE, 14, 42124, Reggio Emilia, oppure all’indirizzo di Posta Elettronica (indirizzo mail dedicato: privacy@zcscompany.com), relativi al trattamento dei dati personali:

diritto all’accesso (art. 15);
diritto di rettifica (art. 16);
diritto di cancellazione (art. 17);
diritto di limitazione (art. 18);
diritto alla portabilità del dato (art. 20);
diritto di opposizione (art. 21);
diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77);
diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall’art. 6, par. 1, lett. a) oppure dall’art. 9, par. 2, lett. a).

Le comunicazioni e gli esercizi dei diritti (modalità riscontrabili dalla privacy policy) sono da inviare al contatto del DPO, Dottor Michele Tarantino, referente di Protendo società cooperativa, al seguente indirizzo : michele.tarantino@protendo.it .

Modifiche

Erga s.r.l si riserva, altresì, la facoltà di apportare modifiche alla presente informativa e in tal caso te ne verrà dato avviso. Si consiglia comunque di prendere periodicamente visione dell’informativa nell’apposita sezione della Web-App.